Редакційна колегія збірника наукових праць «Агробіологія» дотримується принципів академічної доброчесності, прозорості та об’єктивності при розгляді скарг щодо можливих порушень публікаційної етики. Процедура розгляду скарг здійснюється відповідно до рекомендацій міжнародної організації Committee on Publication Ethics (COPE) та чинного законодавства України.

Скарги щодо порушень академічної доброчесності можуть подаватися авторами, рецензентами, членами редакційної колегії, читачами або іншими зацікавленими особами. Скарга подається у письмовій формі на електронну адресу редакції redakciaviddil@ukr.net та повинна містити інформацію про заявника (прізвище, ім’я, контактні дані), опис можливого порушення, посилання на відповідну публікацію або рукопис, а також наявні докази або обґрунтування.

Після отримання скарги відповідальний секретар редакції здійснює її реєстрацію та передає головному редактору для первинного розгляду. На цьому етапі перевіряється відповідність скарги встановленим вимогам та достатність наданих матеріалів для її подальшого розгляду. У разі недостатності інформації редакція може звернутися до заявника із запитом щодо уточнення або надання додаткових матеріалів.

У випадку, якщо скарга визнається обґрунтованою для подальшого розгляду, редакційна колегія ініціює проведення внутрішнього розслідування. За необхідності можуть залучатися незалежні експерти або члени редакційної колегії, які не мають конфлікту інтересів щодо предмета скарги. У процесі розгляду можуть бути запитані пояснення від авторів відповідної публікації або інших осіб, причетних до її підготовки.

Термін розгляду скарги визначається складністю справи та обсягом необхідних матеріалів, однак зазвичай не перевищує 30–60 календарних днів з моменту її реєстрації.

За результатами розгляду скарги редакційна колегія може ухвалити одне з таких рішень: визнати скаргу необґрунтованою; рекомендувати авторам внести виправлення до рукопису або опублікованої статті; відхилити рукопис; відкликати (ретракувати) опубліковану статтю; повідомити установу, у якій працюють автори, про встановлені порушення; обмежити можливість подання матеріалів авторами до збірника на визначений період.

Про прийняте рішення редакція повідомляє заявника та авторів у письмовій формі. У разі прийняття рішення про відкликання опублікованої статті відповідна інформація публікується на офіційному вебсайті збірника із зазначенням причин відкликання відповідно до рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE).

Редакційна колегія забезпечує конфіденційність розгляду скарг, неупередженість прийняття рішень та дотримання принципів справедливості. Усі учасники процесу розгляду скарг зобов’язані уникати конфлікту інтересів та діяти відповідно до норм академічної доброчесності.

Особи, які не погоджуються з прийнятим рішенням, мають право подати обґрунтовану апеляцію до редакції протягом 30 календарних днів з моменту отримання повідомлення про результати розгляду скарги.